Nieuws
Algemene Ledenvergadering
Beste (ouders/verzorgers van) leden,
Met deze brief nodigen wij je uit voor de buitengewone Algemene Leden Vergadering (ALV) van Volleybalvereniging De Burgst op:
Woensdag 24 februari 2010, 20.00 uur
Racketcentrum, Terheijdenseweg 500, 4826 AB Breda
Agenda:
1. Opening
2. Mededeling en ingekomen stukken
3. Toekomsttraject De Burgst
4. Statuten
5. Rondvraag
6. Sluiting
Het betreft een extra ALV met twee belangrijke inhoudelijke bespreekpunten: nieuwe statuten en het toekomsttraject van onze vereniging.
Statuten
Het bestuur hecht er aan de statuten van de vereniging na ruim 25 jaar te actualiseren en heeft in overleg met een notaris en de Nevobo nieuwe conceptstatuten opgesteld. (Zie bijlage) De statuten zijn op een aantal punten inhoudelijk aangepast maar vooral vereenvoudigd, ingekort en opgesteld naar hoe de club de afgelopen jaren al in de praktijk heeft gefunctioneerd. Tijdens de ALV zullen we de wijzigingen toelichten en is er gelegenheid tot het stellen van vragen. Aansluitend is het de bedoeling de statuten vast te stellen en definitief te laten opmaken door de notaris. Indien het noodzakelijk aantal stemgerechtigde leden niet aanwezig is op 24 februari dan zal de feitelijke besluitvorming plaatsvinden in een tweede extra ALV en wel op 24 maart 2010. Wij vinden het belangrijke deze vergadering nu alvast aan te kondigen.
Toekomsttraject
In fase 1 van het toekomsttraject van De Burgst heeft de commissie Volleybalstad Breda in de periode november 2008 tot januari 2010 in opdracht van het bestuur en de leden een oriëntatie gehouden op de toekomst van onze vereniging. De commissie heeft vele gesprekken gevoerd en een onderzoek laten uitvoeren door studenten van de NHTV in Breda. Een grote ledenenquête maakte deel uit van dit onderzoek. De commissie zal de bevindingen tot nu toe presenteren en bespreken met de leden en het bestuur. Daarnaast presenteert de commissie een plan van aanpak voor de toekomst van de club. Het bestuur zal reageren op het plan en er is uitgebreid ruimte voor reacties en vragen van leden.
In de bijlagen van deze uitnodiging tref je het volgende aan:
o Nieuwe conceptstatuten. De huidige statuten kunnen desgewenst opgevraagd worden bij secretaris Carla van der Knaap (carryvanderk@live.nl)
o Notulen Algemene Ledenvergadering 26 november 2010
Wij vinden het erg belangrijk dat iedereen weet wat er speelt binnen de vereniging. Wij willen daarom iedereen vragen om minimaal één vertegenwoordiger per team af te vaardigen.
Heel graag tot ziens op 24 februari!
Met sportieve groet,
namens het bestuur,
Carla van der Knaap
Secretaris v.v. De Burgst
| Tags: | Algemene ledenvergadering Toekomst Volleybalstad Breda | Geplaatst op: 11-02-2010 |
